DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES II

INTRODUCCION

La presente investigacion tiene como objetivo fortalecer los conocimientos de los estudiantes, a través de la investigacion sobre los documentos No Negociables. Esta herramienta ha permitido a través de los siglos validar las múltiples operaciones que se ejecutan en el día a día en el mundo mercantil.

En el tema hacemos relevancia de la Definición, importancia, tipos, características, Otros; con la finalidad de remozar la informacion del lector – estudiante – para una oportuna transacción que permita diferenciar unas con otras.

CONTENIDO

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.

SU ORIGEN:

El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejar constancia de haber realizado una operación comercial. También facilitan los controles administrativos de la empresa y sirven de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.

TIPOS DE DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:

Comprobantes de compra	Son documentos adaptados a la organizacion interna de las empresas para tramitar la adquisición de mercancías.
Cotizaciones	Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociacion, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.
Orden de compra	Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa.
Nota de debito	Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.
Nota de pedido	Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al clienetpara control de su pedido.
vale	Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.
ticket	Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.
Documentos bancarios	Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos(planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta).
Recibo de caja	Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.

FUNCIÓN DE LOS DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Es permitir al comprador la confrontación de la mercancía reciba con la solicitada en el pedido. Este documento solo es informativo y contiene:

·         1. Membrete Nombre del documento: Remisión

·         2. Número consecutivo

·         3. Datos del transportador

·         4. Nombre y direcion del comprador

·         5. Datos de la mercancía

·         6. Observaciones. 

CARACTERISTICAS DE LOS SOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

CARACTERÍSTICAS DE COMPROBANTES DE COMPRA:

Lugar y fecha de emisión.

Nombre y número de orden del comprobante.

Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.

Detalle de las mercaderías solicitadas.

Condición de pago y entrega.

Firma del comprador o encargado de compras.

Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.

Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

CARACTERÍSTICAS DE LAS COTIZACIONES:

Nombre del cliente.

Fecha de la cotización.

Código del artículo.

Nombre y descripcion del artículo.

Precio.

ORDEN DE COMPRA

La expresión orden de compra.

Numero de la orden.

Fecha.

Departamento solicitante.

Columnas (renglón, cantidad, descripción del artículo).

Firma del responsable del almacen.

CARACTERÍSTICAS DE NOTA DE PEDIDO:

Membrete impreso de la empresa.

La palabra PEDIDO.

Numero de pedido.

Fecha.

Datos del comprador.

Lugar de entrega.

Total de bs.

Firma autorizada.

Firma del cliente.

CARACTERÍSTICAS DEL VALE:

Fecha.

Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y letras

Concepto claramente especificado.

Nombre y firma del agente autorizado de caja.

Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.

CARACTERÍSTICAS DE LOS TICKETS:

Características de los documentos bancarios:

Planilla de depósito en cuenta corriente.

Planilla de depósito en cuenta de ahorro.

Planilla de retiro de cuenta de ahorro.

Recibo de pago.

Estado de cuenta corriente. 

ACTIVIDADES 

Se agruparan en parejas para realizar compendios con los tipos de documentos mercantiles no negociables.

Realizaran en laminas de papel bond los formatos de los documentos mercantiles para su llenado en clases.

 CONCLUSIONES

Los documentos mercantiles son instrumentos de crédito de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier país. Los documentos negociables son títulos de crédito que garantizan la recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables tienen mucha importancia como control administrativo de la empresa además de soporte para los registros en sus libros de contabilidad. 

BIBLIOGRAFIA

http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/docmercantiles.htm 
Código del Comercio 
Derecho Mercantil-Francisco Grau 

elcomercianteconderecho.blogspot.com/.../importancia-de-los-document...

www.empresayeconomia.es/documentos-no-negociables.html

carlosceca.wordpress.com/2010/03/18/documentos-mercantiles/

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anita-tania.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tiene-el-uso-de.html

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